[Softskill] Perencanaan Laporan Bisnis

Membuat Laporan Bisnis yang Baik

1. Akurat

Hal pertama yang perlu diperhatikan oleh seorang penulis laporan bisnis adalah bagaimana mengatakan suatu kebenaran. Beberapa hal berikut ini akan membantu mengatasi kemungkinan terjadinya distorsi :

  • Jaga bias pribadi Anda dalam suatu laporan.
  • Berikan bukti-bukti terhadap kesimpulan yang Anda buat.
  • Laporkan semua fakta yang relevan.
  • Jelaskan fakta atau peristiwa yang terjadi secara konkret.
  • Tempatkan fakta yang ada dalam suatu perspektif.
  • Sajikan hanya bukti yang valid dan mendukung kesimpulan Anda.

2. Keputusan yang Baik

Laporan bisnis yang dibuat tidak hanya digunakan pihak intern saja, tetapi juga pihak ekstern organisasi. Pembaca akan merasa senang membaca suatu laporan yang mencakup lima hal berikut :

  • Menggunakan bahasa yang mudah dimengerti.
  • Melihat fakta-fakta yang tersedia.
  • Adanya ide pokok pada permulaan suatu laporan.
  • Menerima uraian atau cerita secara menyeluruh.
  • Mempelajari sesuatu yang dapat membuat pekerjaan atau tugas-tugas mereka menjadi lebih mudah.

3. Format, Gaya, dan Organisasi yang Responsif

Sebelum menulis, Anda harus memutuskan apakah akan menggunakan format surat, memo, atau manuskrip; apakah menggunakan gaya formal atau informal. Dalam hal ini, ajukan diri Anda sendiri pertanyaan berikut.

  • Mengapa suatu laporan dibuat?
  • Kapan suatu laporan dibuat?
  • Siapa yang berinisiatif yang membuat laporan?
  • Apakah subyek yang akan dimasukan ke dalam laporan?
  • Ke mana laporan akan dikirim?
  • Bagaimana sikap pembaca?

 

Sumber:

http://kunangsenja.blogspot.com/2010/05/penulisan-laporan-singkat.html

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s